Datenschutzinformation - Kita Anmeldung
Hiermit informieren wir Sie gemäß Artikel 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Anmeldung und Aufnahme der Kinder in der Tageseinrichtung für Kinder. Im Interesse einer besseren Lesbarkeit wird nicht ausdrücklich in geschlechtsspezifischen Personenbezeichnungen differenziert. Die gewählte Form schließt alle Formen (m/w/d) ein.
1. Verantwortlicher der Datenverarbeitung
1.1 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist:
Stadt Ortenberg
Lauterbacher Straße 2
63683 Ortenberg
Telefon: 06046/8000-0
E-Mail:
1.2 Datenschutzbeauftragter:
Der Datenschutzbeauftragte der Stadt Ortenberg ist:
SDS Schüllermann Data Service GmbH
Robert-Bosch-Str. 5
63303 Dreieich
E-Mail:
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Im Rahmen der Aufnahme und Anmeldung sowie der Betreuung der Kinder in der Kindertagesstätte verarbeiten wir personenbezogene Daten von Ihnen und Ihren Kindern.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Ihres Kindes sowie Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Erfüllung des Betreuungsvertrages. Soweit die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung der in unserer Zuständigkeit liegenden öffentlichen Aufgaben erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V. m. § 3 Abs. 1 HDSIG sowie auf spezialgesetzlichen Rechtsgrundlagen. Soweit wir im Rahmen der Anmeldung oder Betreuung der Kinder gesetzlich zur Verarbeitung personenbezogener Daten verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. spezialgesetzlichen Rechtsgrundlagen. Insoweit in diesem Zusammenhang besonders Kategorien von personenbezogenen Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage der Voraussetzungen des Art. 9 DSGVO. Dies kann beispielsweise die Verpflichtung zur Meldung meldepflichtiger Krankheiten an die zuständigen Behörden sein.
Soweit die Datenverarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erfolgt, beruht die Datenverarbeitung auf unserem berechtigten Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dient den wirtschaftlichen Interessen der Stadt.
3. Kategorien personenbezogener Daten
Dabei werden regelmäßig insbesondere folgende Daten erfasst:
• Vor- und Nachname, Geburtsdatum des Kindes sowie Anschrift,
• Vor- und Nachname der Erziehungsberechtigten sowie Anschrift, Telefonnummer, E-Mail,
• weitere Kontaktmöglichkeiten,
• Angaben zum Impfstatus des Kindes,
• Krankheiten, von denen die Einrichtung Kenntnis haben muss,
• Kontaktangaben zum zuständigen Hausarzt oder Kinderarzt,
• Namen und Alter weiterer Kinder der Kostenbeitragspflichtigen, die gleichzeitig eine Tageseinrichtung der Stadt besuchen,
• weitere zur kassenmäßigen Abwicklung erforderliche Daten (Kontodaten, SEPA-Lastschriften usw.)
4. Datensicherungsmaßnahmen
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten setzen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen auf Basis von IT-Grundschutz des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) sowie gemäß den Vorgaben der DSGVO um, damit die Verfügbarkeit, Vertraulichkeit, Integrität und Authentizität der Daten sichergestellt ist.
5. Empfänger personenbezogener Daten
Alle personenbezogenen Daten, die erfasst werden, dürfen nur dann an andere inländische Ämter weitergeben werden, solange dies im gesetzlichen Rahmen ist. Eine Übermittlung an Dritte zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erfolgt nur unter den engen Voraussetzungen des § 22 HDSIG. Eine Datenübermittlung an Drittländer im Sinne der DSGVO erfolgt nicht.
6. Dauer der Speicherung
Die Dauer der Speicherung ist abhängig vom jeweiligen spezialgesetzlichen Vorschriften und den dort genannten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Freiwillig mit Einwilligung des Betroffenen erhobene Daten werden ab dem Zeitpunkt der Erhebung gespeichert und gelöscht, wenn der Zweck der Speicherung entfällt oder der Betroffene die Löschung verlangt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
7. Betroffenenrechte
Sie haben nach der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte.
7.1 Recht auf Auskunft
Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen. In Ihrem Auskunftsantrag sollten Sie Ihr Anliegen präzisieren, um uns das Zusammenstellen der erforderlichen Daten zu erleichtern (Art. 15 DSGVO).
7.2 Recht auf Berichtigung
Sollten die Sie betreffenden Angaben nicht (mehr) zutreffend sein, können Sie eine Berichtigung verlangen. Sollten Ihre Daten unvollständig sein, können Sie eine Vervollständigung verlangen (Art. 16 DSGVO).
7.3 Recht auf Löschung
Sie können, soweit eine der Voraussetzungen nach Art. 17 DSGVO zutrifft, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
7.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen, insbesondere soweit die Richtigkeit der Daten bestritten wird, für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit, wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, Sie aber statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, wenn Sie die Daten zur Geltendmachung oder Ausübung von Rechtsansprüchen oder zur Verteidigung gegen solche benötigen und deshalb nicht gelöscht werden können oder wenn bei einem Widerspruch nach Art. 21 DSGVO noch nicht feststeht, ob die berechtigten Interessen des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, sofern die Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO erfüllt sind.
7.6 Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Absatz 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO). Allerdings können wir dem nicht nachkommen, wenn an der Verarbeitung ein zwingendes öffentliches Interesse besteht, das Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegt oder eine Rechtsvorschrift uns zur Verarbeitung verpflichtet oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO) dient.
8. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
9. Beschwerderecht
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden. Die für uns zuständige Datenschutzbehörde ist:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
10. Allgemeine Hinweise zu diesen Rechten
Soweit wir Ihrem Anliegen aus rechtlichen Gründen nicht entsprechen können, teilen wir Ihnen in diesem Fall immer den Grund für die Verweigerung mit. Wir werden Ihnen grundsätzlich innerhalb eines Monats nach Eingang Ihres Anliegens antworten. Sollten wir länger als einen Monat für eine abschließende Klärung brauchen, erhalten Sie eine Zwischennachricht.
